權限管理的 3 個優勢,組織分權如何設定?

2023/08/17
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為什麼需要權限管理?

企業中每個職位擁有不同的權責, 權限管理可協助企業授權該職位的「查詢、可維護」的項目,對於職等、部門進行分級分權,使得團隊角色專注於自身任務、提高工作效率。

權限管理的 3 個優勢

1. 存取控制

將不同層級的權限分配給不同的使用者,確保他們只能訪問和執行其工作職能所需的功能和數據。這有助於保護敏感資料,並防止未經授權的使用者進行不當操作。

2. 提高工作效率

透過將權限細分到各個角色或部門,讓使用者專注於自己負責的任務,並且無需處理與其工作無關的功能或數據。這有助於提高工作效率和生產力。

3. 監控和審核

權限管理可以記錄和監控使用者的操作,並提供審核機制。這使得管理者能夠追蹤使用者活動、檢查違規行為,並進行必要的調查和紀錄。

如何設定權限?

差勤管理中的功能權限設定中,提供多元的權限類別可設定,如:員工資料、 員工出勤曆,或是出缺勤與差假作業的 (查詢/維護) …等設定。

  • 「查詢權限」僅提供紀錄查詢,不可修改
  • 「維護權限」可針對該功能進行編輯修改
權限管理

1.差勤管理 > 2.功能權限設定 > 3. (權限類別) > 4.新增(查詢/維護)權限