新手上路:如何使用系統?首次操作的注意事項

2023/08/17
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登入系統後,可能會對多樣化的功能感到陌生、不知從開始。Class 365 集合了幾個關鍵的問題與操作說明,協助你更了解系統邏輯、更順利地使用系統功能。

系統大致由以下三個功能組成,在進行差勤紀錄與薪資計算之前,必須完成前兩個步驟,才能產出正確的差勤紀錄與計算出正確的薪資。

  • 基本資料設定
  • 設定權限
  • 查詢與維護

基本資料設定

基本資料設定

1.人事管理 > 2.員工資料管理 > 3.新增人員 > 4.填寫內容

首先,至「人事薪資」建立員工基本資料,須留意以下項目有無遺漏,如未設定將影響到後續能否產生差勤紀錄、以及無法進行薪資結轉。

  • 預設班別:未設定將無法產生差勤資料
  • 薪資加扣款範本
  • 缺勤扣款範本

建立資料後,點選 3. 樹狀圖中的部門,在 4.區域中可設定「勞健保/勞退」、「薪資設定」、「薪資加扣款設定」等,須注意「薪資設定」如未設定,將無法進行薪資結轉。

編輯員工資料

設定權限

新增查詢權限

1.差勤管理 > 2.功能權限設定 > 3.權限類別 > 4.新增查詢權限

選擇 3. 樹狀圖中的預設定的權限類別,在 4.區域中新增人員、可使用功能等。

查詢與維護

完成基本資料、權限設定以上兩步驟後,可至「差勤管理」與「薪資管理」中查詢紀錄、維護相關功能,如下:

出勤異常查詢

1.差勤管理 > 2.出勤記錄管理 > 3.出勤異常查詢

缺勤扣款項目管理

1.薪資管理 > 2.缺勤扣款項目管理 > 3.類型/假別 > 4.編輯扣款方式